Loket.nl is een veilige en gebruiksvriendelijke online applicatie voor personeel- en salarisadministratie en wordt gebruikt voor ruim 90.000 werkgevers en 725.000 werknemers in het MKB.

Inloggen in Loket.nl geeft:

automatisch een digitaal archief (met wettelijke bewaartermijn van 7 jaar).
overal en altijd veilig toegang tot de personeel- en salarisadministratie.
direct actuele loonoutput en loonaangifte.
inlogmogelijkheid voor werknemers (digitale loonstroken en jaaropgaven).
meer inzicht in belangrijke management- en stuurinformatie.
een nog betere samenwerking met Van Boekel accountants en adviseurs.

Naast onze standaard dienstverlening voor de salarisverwerking kunt u als werkgever ook gebruikmaken van de verlofmodule en diverse HRM-functionaliteiten van Loket.nl. Daarmee is de applicatie een belangrijke bron van personeelsinformatie. Of het nu gaat om de loonkostenontwikkeling per afdeling, verlofoverzichten of kind- en partnergegevens van werknemers; al deze data zijn beschikbaar in loket.nl.

Begin 2016 introduceerden we de applicatie bij een deel van onze cliënten. Sinds januari 2017 verwerken wij alle salarisadministraties met deze online applicatie, naar grote tevredenheid van onze klanten, zoals u hieronder kunt lezen.

“Ik ben erg tevreden over het gebruik van Loket. Ik gebruik het nu ruim een jaar en zou niet anders meer willen” zo vertelt Maartje Praag van E & R Classics in Waalwijk. “In het begin heb ik een introductie gehad van Van Boekel over het gebruik van het programma. Daarna is het een kwestie van er gewoon mee aan de slag gaan!”

Maartje gebruikt de salarisverwerking voor het ophalen van loonstroken, loonruns en loonaangifte. “Ook maak ik dagelijks gebruik van het invullen van de verlofregistratie. Het handige is dat je in het programma ook kunt invullen als iemand naar de tandarts of huisarts moet. Dit wordt vermeld onder het kopje kort verzuim en het programma maakt hier alleen melding van zonder het af te schrijven van het totaal aantal verlofuren, zoals ook hoort. Sommige collega’s bouwen tijd voor tijd op als ze extra gewerkt hebben, dat is ook goed in het programma te registreren.”

Daarnaast werkt Maartje in Loket met de registratie van het ziekteverzuim. “Met één druk op de knop draai je zo een overzicht uit van het aantal ziektedagen: handig als je een functioneringsgesprek moet houden en je deze informatie ook wilt bespreken met de medewerker! Als je bovenstaande informatie up-to-date houdt, is door middel van de kalender in Loket in een overzicht te zien wie verlof heeft, ziek is of jarig is. Heel handig voor de planning!”

Ook over de communicatie met Van Boekel is Maartje tevreden. “Ik heb een vaste contactpersoon waar ik met al mijn vragen terecht kan, zowel per telefoon als per email. Ik krijg altijd binnen zeer korte tijd antwoord en weet dat de verkregen informatie ook juist is zodat ik die met een gerust hart kan terugkoppelen naar mijn collega’s. Dat loopt voortreffelijk.”

“Het gebruik van Loket geeft mij een gerust gevoel, alles staat genoteerd en wordt op de juiste manier verwerkt en bijgehouden. Alle gewenste informatie is snel een eenvoudig terug te vinden in Loket.” Gevraagd naar een voorbeeld vertelt Maartje: “Komt een collega naar mij toe met een vraag; ik wil graag een weekje weg in de meivakantie, heb ik daar nog voldoende uren voor staan? Binnen enkele ogenblikken heb ik het antwoord voor hem paraat! Ook het opvragen van de jaaropgave is een populaire vraag bij ons. Dat heb ik zo gevonden.”

Ook Janette van de Wetering is blij met Loket. Janette doet de administratie bij Autobedrijf R. Verstegen in Uden. “Ik kan kort over loket zeggen dat het superfijn is om mee te werken. Ik gebruik de salarisverwerking en ook de verlofmodule. Werkt prima en is heel overzichtelijk. Ook is het heel gemakkelijk dat je oude loonstroken en jaaropgave zo weer uit kunt printen.”

“De communicatie met Shanon is heel goed. Het is fijn als je een vraag hebt, dan kun je samen in Loket kijken. Soms is het namelijk moeilijk om bepaalde lijsten te vinden omdat er zoveel in loket zit.” De medewerkers van het autobedrijf vinden het gemakkelijk dat ze zelf gegevens kunnen opzoeken in Loket. “Ik krijg helemaal geen vragen meer over de vrije uren. Toch print ik de loonstroken voor de medewerkers uit als er een cao wijziging is. Je hebt dan een contactmoment met de jongens en als er vragen zijn kun je die meteen beantwoorden. Ik zie al met al alleen maar voordelen om met loket te werken!”

Loket werknemers

“Ik moest er wel even aan wennen”, aldus Annie Meijer, die de financiële administratie doet bij Moonen Attractieverhuur. “Maar nu vind ik het een ideaal pakket. Het levert veel efficiency op. Vroeger moest ik bijvoorbeeld alle lijsten met uren en onkostenvergoedingen van onze oproepkrachten naar Van Boekel sturen en nu zet ik die zelf in Loket. Veel efficiënter!”. Een ander mooi voorbeeld is volgens Annie de efficiënte wijze waarop zij nu de pensioenen kan aanpassen.

Annie werkt met twee beeldschermen: op het ene scherm staat Loket, op het andere scherm staan alle gegevens van de oproepkrachten. “Het is ideaal om zo alle gegevens in Loket te vullen, dit scheelt een enorme stapel papierwerk. Als ik even vastloop, hoef ik maar te bellen of te mailen naar Ben Wijnans of Shanon Vermeer en dan lossen zij alles meteen voor mij op”.

Ook voor de medewerkers van Moonen zijn hun gegevens zoals loonstroken en jaaropgaven nu veel handiger zelf in te zien. “Maar als er soms een medewerker met vragen komt omdat hij het toch een beetje lastig vindt om de strook via de mail te openen, help ik hem graag hoor” lacht Annie.

Als u meer wilt weten over Loket en de aanvullende dienstverlening, zoals de HRM-functionaliteiten, de verlofmodule, het digitale werkgever- en werknemersdossier, dan kunt u bellen met het team van salarisadministratie via 013 463 35 33.